Santahaminan Saarenpojat SA-SA ry:n säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka.

Yhdistyksen nimi on Santahaminan Saarenpojat SA-SA ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2§ Tarkoitus ja toiminta.

Yhdistyksen tarkoituksena on kulttuurin vaaliminen, perinteiden ylläpitäminen, vapaan harrastustoiminnan aktivoiminen sekä jäsenkuntansa henkisten ja sosiaalisten tarpeiden tyydyttäminen olemalla sen toiminnallinen yhdysside ja yhdessäolofoorumi.

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa

• järjestämällä kulttuuritilaisuuksia ja ylläpitämällä perinteitä vanhassa santahaminalaisessa hengessä
• toimimalla yhdessäolofoorumina ja yhdyssiteenä jäsenkunnalleen järjestämällä tilaisuuksia ja tapahtumia
• tyydyttämällä myönteisellä tavalla jäsenkuntansa henkisiä ja sosiaalisia tarpeita järjestämällä tapaamisia, retkiä ja matkoja
• harjoittamalla julkaisu- ja tiedotustoimintaa
• yhdistys ei osallistu puoluepoliittiseen toimintaan.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäseniltään jäsen- ja liittymismaksuja, vapaaehtoisia kannatusmaksuja, järjestää myyjäisiä ja arpajaisia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä.

3§ Jäsenyys valtakunnallisessa keskusjärjestössä.

Yhdistys voi hakea valtakunnallisten keskusjärjestöjen jäsenyyttä siten kuin vuosikokous siitä hallituksen esityksestä päättää.

4§ Jäsenet.

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet, vapaajäsenet ja kunniajäsenet.

Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiseksi jäseneksi hakemuksesta henkilön, joka haluaa toimia yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti ja jolla asumisen, koulunkäymisen, pitkähkön oleskelun, työn tai harrastustoiminnan kautta on tai on ollut siteitä Santahaminaan.

Kannattajajäseneksi yhdistyksen hallitus voi hakemuksesta tai suosituksesta hyväksyä henkilön tai oikeustoimikelpoisen yhteisön, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperiä noudattaen.

Vapaajäseneksi yhdistyksen hallitus nimittää sellaisen varsinaisen jäsenen, joka on täyttänyt 75 vuotta.

Kunniajäseneksi vuosikokous nimittää hallituksen esityksestä yhdistyksen toimintaan osallistuneen ansioituneen henkilön.

5§ Jäsenmaksut.

Yhdistyksen varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen on maksettava vuosittain jäsenmaksu, jonka suuruuden vahvistaa vuosikokous. Vapaajäsenellä ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.

6§ Yhdistyksestä erottaminen ja eroaminen.

Jäsenen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa yhdistystä kohtaan esimerkiksi jättämällä kahtena (2) perättäisenä vuotena jäsenmaksunsa maksamatta tai muutoin toiminut hyvien tapojen tai yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti, voi hallitus erottaa yhdistyksestä kokonaan tai määräajaksi. Jäsen voi erota yhdistyksestä yhdistyslain 13§:ssä tarkoitetulla tavalla.

7§ Yhdistyksen hallinto.

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Jokaisella täysi-ikäisellä varsinaisella jäsenellä, vapaajäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni.

Kannattajajäsenellä on kokouksessa puheoikeus, muttei äänivaltaa.

Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, jonka jäsenten määrän vuosikokous vahvistaa.

8§ Yhdistyksen kokoukset.

Yhdistyksellä on toimintavuosittain vuosikokous, joka pidetään marras-joulukuussa. Kokousajan ja -paikan määrää yhdistyksen hallitus.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää milloin yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelyä varten pyytää.

Kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään kymmenen (10) vuorokautta ennen ja yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen neljätoista (14) vuorokautta ennen kokouspäivää lähetetyllä jäsenkirjeellä tai julkaisemalla siitä ilmoitus vuosikokouksen päättämässä julkaisussa.

9§ Päätösvaltaisuus.

Yhdistyksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kun ne on laillisesti kutsuttu koolle.

10§ Äänestykset ja päätöksenteko.

Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin lukuun ottamatta henkilövaalia, jonka osalta suoritetaan suljettu lippuäänestys.

Mikäli muissa asioissa joku vaatii suljettua lippuäänestystä ja sitä on kannatettu, on sellainen järjestettävä.

Yhdistyksen kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jollei näissä säännöissä toisin määrätä.

Äänten mennessä tasan henkilövaalissa ja suljetussa lippuäänestyksessä, tulos ratkaistaan arvalla, muissa asioissa ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide.

11§ Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat.

• Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
• Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
• Käsitellään yhdistyksen päättyneen kauden toimintakertomus ja tilinpäätös.
• Esitetään tilintarkastuskertomus.
• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
• Päätetään ylijäämän käyttämisestä/alijäämän kattamisesta.
• Esitellään alkaneen toimintavuoden toimintasuunnitelma.
• Vahvistetaan jäsenmaksu, liittymismaksu, ainaisjäsenmaksu ja tarvittaessa muut 2§:n 3. momentissa tarkoitetut maksut.
• Vahvistetaan alkaneen toimintavuoden talousarvio.
• Vahvistetaan alkaneen vuoden toimintasuunnitelma.
• Valitaan hallitukselle puheenjohtaja ja 1-2 varapuheenjohtajaa erovuoroisten tilalle.
• Päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärästä (5-8).
• Valitaan erovuoroisten tilalle muut hallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
• Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
• Päätetään siitä tavasta, jolla 8§:n 3 momentissa mainittu kokouskutsu on julkaistava.
• Käsitellään muut kokouksessa esille tulevat asiat ja muut hallituksen esittämät asiat sekä jäsenten vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 24§:ssä tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu.

12§ Hallitus.

Hallitus toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Hallitukseen valitaan puheenjohtaja ja 1-2 varapuheenjohtajaa sekä vähintään viisi (5) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varamiehet. Kaikkien hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta siten, että vuosittain lähinnä puolet (1/2) jäsenistä on erovuoroisia.

Hallitus voi tarpeen mukaan asettaa yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviä työryhmiä.

13§ Hallituksen kokoukset.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) jäsenistä on läsnä ja yksi (1) näistä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Hallitus on kutsuttava koolle myös, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoittamansa asian vuoksi kirjallisesti pyytää.

Hallituksen kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

14§ Hallituksen tehtävät.

Hallitus huolehtii yhdistyksen toiminnasta ja sen tulee siinä tarkoituksessa muun muassa

• toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtia yhdistyksen sisäisestä toiminnasta
• edustaa yhdistystä
• kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävä asiat
• panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset
• hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia tilinpäätöksen valmistelusta
• huolehtia yhdistyksen toimintakertomuksen laatimisesta
• huolehtia yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta
• päättää yhdistyksen jäseneksi ottamisesta ja yhdistyksestä erottamisesta
• pitää luetteloa jäsenistä.

15§ Toiminta- ja tilivuosi ja tilintarkastus.

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on syyskuun alusta seuraavan vuoden elokuun loppuun. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään 15. päivänä lokakuuta jätettäväksi tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa yhdistyksen hallitukselle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

16§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai henkilö, jolle hallitus erikseen antaa henkilökohtaisen oikeuden.

17§ Sääntöjen muuttaminen.

Päätöksen, jonka tarkoituksena on yhdistyksen sääntöjen muuttaminen, on saatava yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) kannatus annetuista äänistä.

18§ Yhdistyksen purkaminen.

Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta.

Päätös astuu voimaan, jos molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

19§ Omaisuuden luovutus.

Jos yhdistys on päätetty purkaa tai se lakkautetaan, luovutetaan sen omaisuus sellaiselle rekisteröidylle yleishyödylliselle yhdistykselle, jonka toimintaperiaatteet vastaavat lakkaavan yhdistyksen tarkoitusperiä. Tällaisia voisivat olla paikallinen sotilaskotiyhdistys tai muu santahaminalainen yhdistys.

20§ Muut asiat.

Muissa asioissa, joita ei ole näihin sääntöihin otettu, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.