Koronarajoituksista johtuen, Santahamina seura toteuttaa vuosikokouksen 2021 Zoom kokouspalvelulla. Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavaa: 

Hallitus kokoontuu Santahaminan Upseerikerholle. Muulle jäsenistölle annetaan mahdollisuus osallistua kokoukseen Zoom-sovelluksen kautta. Osallistuminen onnistuu pöytätietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella etänä. 

Osallistujien on ilmoittauduttava kokoukseen viimeistään 10.3. klo 18:00 mennessä ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa osoitteeseen joksapetteri@gmail.com (puheenjohtaja Petri Jokinen) Petri Jokinen lähettää linkin kokoukseen 11.3.2021 klo 17:00. 

Tämän jälkeen osallistujilla on tunti aikaa suorittaa liittyminen valitsemaltaan laitteelta. 

Miten liittyminen tapahtuu: osallistuja klikkaa ilmoittamansa sähköpostin saapuneista viesteistä Zoom osallistumislinkkiä. Tämän jälkeen liittyminen tapahtuu automaattisesti. Mikrofonia käytetään kuvakkeesta "join audio". Videokameraa käytetään kuvakkeesta "start video". Huomioithan että äänesi kuulee ja videosi näkee kaikki osallistujat. 

Vuosikokouksen kutsu ja esityslista: 

Vuosikokous 11.3.2021 klo 18:00 Paikka Zoom sovellus (hallitus Upseerikerho, Covid19 johtuen) 
1. Kokouksen avaus 
2. Kokouksen puheenjohtajan valinta 
3. Kokouksen sihteerin, pöytäkirjan rarkastajien(2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta 
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 
5. Esityslistan hyväksyminen 
6. Kertomus vuoden 2020 toiminnasta 
7. Vuoden 2020 tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto 
8. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapaudesta päättäminen 
9. Suunnitelma vuoden 2021 toiminnasta 
10. Jäsenmaksun päättäminen 
11. Vuoden 2021 tulo- ja menoarvioesitys 
12. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta 
13. Yhdistyksen hallituksen valinta vuodelle 2021 
14. Toiminnantarkastaja vuodelle 2021 
15. Muut asiat 
16. Kokouksen päättäminen

Hallitus

RAJOITUKSIA ULKOPUOLISTEN VIERAILUIHIN SANTAHAMINAN VARUSKUNTA-ALUEELLE:
Koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi Puolustusvoimat rajoittaa 12.3.2020 pääesikunnan päällikön päätöksellä ulkopuolisten toimintaa varuskunta-alueillaan ja toimipisteillään. Kaartin jääkärirykmentti, osana Puolustusvoimia, rajoittaa ulkopuolisten liikennettä Santahaminan saarella seuraavasti:

Varusmiesten vieraiden/omaisten pääsy on kielletty saarelle.
Sidosryhmien, kerhojen, yhdistysten tms. kokoontuminen on luvanvaraista. Toisin sanoen, vuosikokouksiin, kevätretkiin, TYHY-tapahtumiin ja vastaaviin tulee anoa erillinen lupa varuskunnan päälliköltä.

Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston käyttö on kielletty ulkopuolisilta.
Maanpuolustuskorkeakoululle suunnatut vierailut on peruttu.

Edellä mainitut poikkeusjärjestelyt ovat voimassa toistaiseksi. Mahdollisista lisätoimenpiteistä ja muutoksista ohjeistuksessa tiedotetaan tilanteen mukaisesti.

RAJOITUKSET EIVÄT PUUTU SANTAHAMINAN ASUKKAIDEN MAHDOLLISUUTEEN OTTAA VASTAAN YKSITYISVIERAITA OMISSA KODEISSAAN.

Hevossalmen silta

 
Hevossalmen silta avattiin meriliikenteelle 1.5.2020 klo 7.30. 
Silta on avoinna meriliikenteelle 1.5. - 31.10.2020 klo 07.30 - 23.00. 
Silta avataan päivittäin puolen tunnin välein, aina puolelta ja 
tasatunnein. 

Hevossalmen sillalle tehdään tarkastus viikolla 21. Tarkastuksen tarkempi ajankohta on 19.-20.5.2020. 
Tarkastuksessa käytetään hyödyksi siirrettävää työlauttaa, joka sijoitetaan vesiliikenteen kulkuaukkoon. 
Vesiliikenne on mahdollista varovaisuutta noudattaen, vaikka työlautta on liikenneaukossa sillan ollessa suljettuna tai auki. Ammattiliikenteelle taataan aikataulun mukainen kulkumahdollisuus. Tarkastuslautta poistetaan vesiliikenteen aukosta sillan aukaisemisen aikana, mikäli isompi alus odottaa väylän käyttöä. 
Tarkastuksella ei ole vaikutusta sillan aukaisemisen aikatauluun. 

Tarkastuksen yhteyshenkilö kohteella Jesse Lindholm p. 045 131 6001. 
Tarkastuksen projektipäällikkö Mikko Rauhanen p. 045 131 6003. 
Hevossalmen sillan puhelin 0299 83 3133. 

Lisätietoja antavat: 
kiinteistöesimies Juha Kalliosalo p. 0299 83 3122 
kiinteistöpalvelupäällikkö Mika Jatkola p. 0299 83 3008 
palveluyksikön johtaja Marko Hirvonen p. 0299 83 3000 

Mika Jatkola 
kiinteistöpalvelupäällikkö